Elektronisches Siegel

Ein elektronisches Siegel ist ein kryptografisches Werkzeug, das von juristischen Personen (z. B. Behörden, Organisationen oder Unternehmen) verwendet wird, um die Authentizität, Integrität und Herkunft von elektronischen Dokumenten zu gewährleisten. Es ist vergleichbar mit einem physischen Firmenstempel, jedoch in der digitalen Welt.

Was ist ein elektronisches Siegel?

Ein elektronisches Siegel dient dazu, die Identität und den Ursprung eines elektronischen Dokuments zu bestätigen. Es wird verwendet, um sicherzustellen, dass ein Dokument:
- Von der angegebenen juristischen Person stammt (z.B. einer Behörde oder einem Unternehmen).
- Seit seiner Erstellung nicht verändert wurde.

Im Gegensatz zur elektronischen Signatur, die von einer natürlichen Person genutzt wird, wird ein elektronisches Siegel von einer juristischen Person verwendet.

Arten von elektronischen Siegel

Einfache elektronische Siegel

Haben keine spezifische Sicherheitsanforderungen.
Sie gewährleisten keine hohe Integrität oder Authentizität.
Beispiel: Ein einfach angehängter Name oder ein Bild eines Stempels in einem Dokument.

Fortgeschrittene elektronische Siegel

Beruhen auf kryptografischen Methoden, um die Integrität des Dokuments zu gewährleisten.
Das Siegel ist einer bestimmten juristischen Person eindeutig zugeordnet.

Qualifizierte elektronische Siegel

Die höchste Sicherheitsstufe.
Sie basieren auf einem qualifizierten Zertifikat und werden von einer anerkannten Zertifizierungsstelle ausgestellt.
Sie erfüllen die Anforderungen der Schweizer ZertES-Verordnung und der europäischen eIDAS-Verordnung.
Rechtsverbindlich und in vielen EU-Staaten und der Schweiz gegenseitig anerkannt.

Funktionsweise eines elektronischen Siegels

1. Erstellen des digitalen Fingerabdrucks (Hash):

Das Dokument wird mittels eines Algorithmus gehasht, wodurch ein eindeutiger digitaler Fingerabdruck entsteht.

2. Signierung durch die juristische Person:

Der Hash wird mit einem privaten Schlüssel der juristischen Person (z.B. einer Behörde) signiert.
Der zugehörige öffentliche Schlüssel wird in einem qualifizierten Zertifikat der juristischen Person veröffentlicht.

3. Anbringen des Siegels:

Das digitale Siegel (bestehend aus dem signierten Hash und dem Zertifikat) wird dem Dokument angehängt.

4. Überprüfung:

Empfänger können das Siegel verifizieren, indem sie das Zertifikat und den Hashwert prüfen. Jede Manipulation des Dokuments macht das Siegel ungültig.

Warum sind elektronische Siegel wichtig?

Authentizität

Das elektronische Siegel bestätigt, dass das Dokument tatsächlich von der angegebenen juristischen Person stammt (z.B. einer Behörde oder einem Unternehmen).

Integrität

Es stellt sicher, dass das Dokument seit seiner Erstellung oder Versiegelung nicht verändert wurde.

Rechtsverbindlichkeit

In der Schweiz und in der EU sind qualifizierte elektronische Siegel gesetzlich anerkannt und rechtlich bindend.

Vertrauen in digitale Prozesse

Elektronische Siegel stärken das Vertrauen in elektronische Dokumente und digitale Verwaltungsprozesse.

Effizienz und Digitalisierung

Sie ermöglichen papierlose Prozesse, da digitale Dokumente ohne physische Beglaubigungen oder Stempel rechtsgültig verwendet werden können.

Rechtlicher Rahmen in der Schweiz

In der Schweiz wird die Verwendung elektronischer Siegel durch das Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) geregelt. Qualifizierte elektronische Siegel:

Werden durch eine anerkannte Zertifizierungsstelle (wie beispielsweise SwissSign AG) ausgestellt.
Erfüllen höchste Anforderungen an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit.
Sind kompatibel mit den Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung, was ihre grenzüberschreitende Anerkennung ermöglicht.

Ein elektronisches Siegel kann von Behörden, Unternehmen und anderen Organisationen genutzt werden, um offizielle Dokumente auszustellen.

Anwendungen elektronischer Siegel in der Schweiz

Behörden

Amtliche Dokumente: Elektronische Siegel werden verwendet, um offizielle Dokumente wie Bescheide, Geburtsurkunden, Steuererklärungen oder Handelsregisterauszüge zu beglaubigen.
E-Goverment-Dienste: Plattformen wie EasyGov.swiss nutzen elektronische Siegel, um die Authentizität der ausgestellten Dokumente sicherzustellen.

Unternehmen

Rechnungen: Elektronische Siegel gewährleisten die Rechtssicherheit und Authentizität von E-Rechnungen.
Verträge: Unternehmen können ihre Dokumente versiegeln, um ihre Echtheit zu garantieren.
Digitale Archivierung: Elektronische Siegel sichern die Integrität von Dokumenten in digitalen Archiven.

Banken und Versicherungen

Banken und Versicherungen nutzen elektronische Siegel, um Kontoauszüge, Policen oder andere offizielle Dokumente zu schützen.

Gesundheitswesen

Elektronische Siegel werden in elektronischen Patientendossiers (EDP) eingesetzt, um sicherzustellen, dass medizinische Daten authentisch und unverändert sind.

Öffentliche Ausschreibungen

Im Rahmen von Submissionen können Behörden und Unternehmen Dokumente mit einem elektronischen Siegel versehen, um die Einhaltung von Fristen und die Echtheit der Unterlagen zu gewährleisten.

Vorteile von elektornischen Siegeln

Sicherheit

Schutz vor Manipulation und Betrug.
Ein hoher Grad an kryptografischer Sicherheit stellt sicher, dass nur die juristische Person, die das Siegel erstellt hat, es nutzen kann.

Effizienz

Elektronische Siegel eliminieren den Bedarf an Papierdokumenten und physischen Beglaubigungen.
Sie erleichtern digitale Workflows und senken Kosten.

Rechtliche Anerkennung

Qualifizierte elektronische Siegel sind rechtlich bindend und grenzüberschreitend in der EU und in der Schweiz anerkannt.

Vertrauen und Transparenz

Sie fördern das Vertrauen in digitale Prozesse, da die Herkunft und Integrität von Dokumenten nachgewiesen werden können.