Zeitstempel

Ein Zeitstempel ist eine elektronische Bestätigung, dass ein bestimmtes Dokument oder eine Nachricht zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat. Er wird kryptografisch erzeugt und durch eine vertrauenswürdige Instanz, die sogenannte Zeitstempeldienststelle (Time Stamping Authority, TSA), abgesichert.

Der Zeitstempel enthält:

• Den Zeitpunkt: Datum und Uhrzeit der Erstellung.
• Hashwert des Dokuments: Der Hashwert repräsentiert den digitalen Fingerabdruck des Dokuments.
• Signatur der TSA: Die vertrauenswürdige Instanz signiert den Zeitstempel, um Gültigkeit zu garantieren.

1. Hash-Bildung:

• Zunächst wird ein Hashwert (eine kryptografische Prüfsumme) des Dokuments oder der Datei erstellt.
• Der Hashwert repräsentiert den Inhalt des Dokuments, ohne dass der Inhalt direkt weitergegeben wird.

2. Übermittlung an die TSA:

• Der Hashwert wird an eine vertrauenswürdige Zeitstempeldienststelle gesendet.

3. Signatur und Zeitstempel:

• Die TSA kombiniert den Hashwert mit dem aktuellen Datum und der Uhrzeit.
• Die TSA erstellt eine digitale Signatur für diese Datenkombination, die den Zeitstempel sicher und überprüfbar macht.

4. Rückgabe an den Nutzer:

• Der signierte Zeitstempel wird zurück an den Nutzer übermittelt und kann an das Dokument angehängt werden.

Wenn das Dokument später geprüft wird, kann der Hashwert des Dokuments mit dem im Zeitstempel gespeicherten Hashwert verglichen werden. Dies zeigt, ob das Dokument unverändert geblieben ist.

Nachweis der Existenz

• Ein Zeitstempel dient als Beweis dafür, dass ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat. Das ist besonders wichtig für:
  - Verträge oder Vereinbarungen.
  - Technische Designs oder Patentanmeldungen.
  - Elektronische Nachweise in Gerichtsverfahren.

Schutz vor Manipulation

• Zeitstempel machen Änderungen an einem Dokument nach dem Zeitpunkt der Stempelung sofort erkennbar.
• Jeder Versuch, den Inhalt oder das Datum zu manipulieren, würde den Hashwert ungültig machen.

Einhaltung von Fristen

• Zeitstempel können verwendet werden, um die fristgerechte Einreichung von Unterlagen zu dokumentieren, z.B.:
  - Steuererklärungen oder Einsprüche bei Schweizer Behörden.
  - Abgabe von Angeboten bei Ausschreibungen.

Langzeitarchivierung

• Zeitstempel garantieren die Integrität und Authentizität archivierter Daten über viele Jahre hinweg, was besonders für Behörden und Unternehmen von Bedeutung ist.

In der Schweiz regelt die eIDAS-Verordnung (EU-Standard für grenzüberschreitende Prozesse relevant) und das ZertES-Gesetz die rechtliche Anerkennung elektronischer Zeitstempel:

• Ein qualifizierter elektronischer Zeitstempel ist ein von einer akkreditierten Zeitstempeldienststelle ausgestellter Zeitstempel.
• In der Schweiz stellen anerkannte Anbieter (wie beispielsweise SwissSign AG) qualifizierte Zeitstempel aus, die in offiziellen Prozessen verwendet werden können.
• Der Zeitstempel wird nur anerkannt, wenn:
  - Er von einer vertrauenswürdigen Instanz ausgestellt wurde.
  - Er kryptografisch gesichert und unveränderbar ist.

Behörden

• Einreichung von Dokumenten:  Zeitstempel stellen sicher, dass Dokumente wie Einsprüche, Steuererklärungen oder Anträge fristgerecht eingereicht wurden.
• Digitale Archivierung: Langfristige Speicherung von Behördendokumenten (z. B. Baupläne, Genehmigungen) mit garantiertem Schutz vor Manipulation.

Unternehmen

• Rechnungsstellung (E-Rechnungen): Zeitstempel helfen, elektronische Rechnungen rechtskonform und nachvollziehbar zu gestalten.
• Vertragsmanagement: Zeitstempel dokumentieren die Erstellung, Unterzeichnung und Änderungen an Verträgen.

Gerichte und rechtliche Verfahren

• Beweissicherung: Elektronische Zeitstempel dienen als Beweis für den Zeitpunkt, an dem ein Dokument oder eine Datei existierte. Dies ist hilfreich in Streitfällen oder Gerichtsverfahren.

Blockchain-Technologie

• Zeitstempel sind ein integraler Bestandteil vieler Blockchain-Anwendungen, bei denen die Reihenfolge von Transaktionen oder die Existenz von Daten eindeutig dokumentiert werden muss.

Elektronische Gesundheitsdokumente

• In der Schweiz wird bei Elektronischen Patientendossiers (EPD) ein Zeitstempel verwendet, um sicherzustellen, dass medizinische Daten unverändert und nachvollziehbar bleiben.

Vertrauenswürdigkeit:

• Der Einsatz von qualifizierten Zeitstempeln stärkt das Vertrauen in digitale Dokumente und Prozesse.

Sicherheit:

• Schutz vor Manipulation und Garantie der Unveränderlichkeit von Daten.

Rechtskonformität:

• In der Schweiz und der EU rechtlich anerkannt und durch klare Standards reguliert.

Effizienz:

• Reduzierung von Papierprozessen und Vereinfachung der Dokumentenverarbeitung.